Neometan proces uključivanja privremenih stručnjaka u tvrtke za dodjelu ključan je za njihov uspjeh. Radi se o tome da im od samog početka pružimo osjećaj pripadnosti, upoznamo ih s timovima, organizacijskim strukturama i korporativnom kulturom. Strukturirani proces uključivanja omogućuje im da brzo postanu produktivni i ostvare svoj puni potencijal. Tvrtke bi trebale promicati izravan kontakt između HR-a i privremenih zaposlenika te im ponuditi iste mogućnosti obuke kao i stalnim zaposlenicima. Na taj način stvaraju motivirano i integrirano radno okruženje.
Kako izgleda idealan proces uključivanja za privremene stručnjake u tvrtkama za dodjelu?
Novi zaposlenici trebali bi se osjećati ugodno od prvog dana. Predstavljaju se timovi i organizacijske strukture, objašnjava korporativna kultura te procesi i očekivanja menadžera. Glavni cilj onboardinga jest i ostaje otkloniti nervozu kod novozaposlenih, integrirati ih u tvrtku i pružiti ciljanu podršku u početnoj fazi. Ako se koristi strukturirani proces uključivanja, novopridošlicama se omogućuje da sve zadatke obave brzo i s povjerenjem. Na taj način razvijaju svoju punu produktivnost što je brže moguće.
Upravo tako bi trebalo izgledati i kod stručnjaka na određeno vrijeme jer su zadovoljni zaposlenici motiviraniji, produktivniji i predaniji. Bez obzira radi li se o privremenom ili stalnom radnom mjestu. Pozitivan početak ima veliki utjecaj na daljnji razvoj i zadovoljstvo. On odlučuje hoće li se novi privremeni specijalist osjećati dobrodošlo, je li motiviran i dobro se integrirao u tim i tvrtku. Zbog toga je proces uključivanja toliko važan za tvrtke. Osim toga, tvrtke ne bi trebale propustiti priliku zatražiti vrijedne povratne informacije u prvih nekoliko tjedana zapošljavanja.
Zašto tvrtke ponekad zanemaruju dugo traženi biser u timu zaposlenih na određeno vrijeme? Treba li poticati izravan kontakt između HR-a i privremenih zaposlenika?
Tvrtke obično zapošljavaju privremene stručnjake na projektnoj osnovi ili za premošćivanje sezonskih vršnih narudžbi. Ovaj posao može trajati od dva mjeseca do godinu dana ili više. Savjetujemo tvrtkama da ne prave razliku između stalnih i privremenih zaposlenika te da ne dopuste dvoklasno grupiranje. Trebali biste dopustiti svim zaposlenicima, bilo stalnim ili privremenim, da sudjeluju u korporativnoj kulturi, viziji, strategiji, modelu radnog vremena i programima pogodnosti i, naravno, pozvati sve na božićnu zabavu ili zabavu odjela. Važnu ulogu u tome ima komunikacija. Ako HR bude u toku i redovito provjerava mogu li i kako pomoći, podržati i ohrabriti svoje privremene zaposlenike tijekom onboarding procesa, možda i oni prepoznaju dugo traženi biser u timu. Naravno, to zahtijeva agilno vodstvo. Dinamički nepredvidiv, posao na određeno vrijeme, koji je u početku bio predviđen samo za nekoliko tjedana ili mjeseci, često može rezultirati stalnim poslom.
Što savjetujete HR-u pri integraciji privremenog osoblja u proces obuke?
Omogućite iste mogućnosti obuke privremenim radnicima kao i svojim stalnim zaposlenicima. Također je važno uspostaviti dijalog s privremenim zaposlenicima o njihovom profesionalnom razvoju – razgovarajte s njima u okviru upravljanja talentima, baš kao što biste to učinili sa svojim stalnim zaposlenicima. Razgovarajte s njima o njihovom potencijalu i kako se mogu integrirati u strategiju razvoja vaše tvrtke. Ovo je način na koji stvarate dobitnu situaciju za sve uključene. Vaši privremeni zaposlenici dobivaju podršku za svoju profesionalnu budućnost, a vi imate koristi od razvoja svojih motiviranih privremenih zaposlenika koji se identificiraju s vašom tvrtkom. A koja tvrtka ne želi imati najbolje zaposlenike?
Što savjetujete za privremene kvalificirane radnike kako bi mogli poboljšati svoje izglede?
Razmislite o svojim profesionalnim ciljevima, potrebama razvoja i provjerite odgovarajuće ponude za daljnje usavršavanje. Budite proaktivni u pristupu svom konzultantu/agenciji za zapošljavanje i oni će vam pomoći u planiranju karijere, kao i izravni upravitelj tvrtke koja vrši dodjelu. Nemojte se ustručavati iskoristiti ovu priliku za daljnji razvoj.
Kao dugogodišnji član uprave swissstaffinga. Kako swissstaffing podupire privremenu industriju u daljnjem usavršavanju privremenih zaposlenika?
U nekim slučajevima daljnje usavršavanje nije uspjelo zbog mogućnosti financiranja. Iako mnogi privremeni stručnjaci imaju potencijala i motivacije za daljnje usavršavanje, često si ne mogu priuštiti troškove koje dodatno usavršavanje podrazumijeva. Kao rezultat toga, tečaj se niti ne razmatra. Ali postoje opcije. Naš fond za usavršavanje "temptraining" nudi subvencionirano usavršavanje za privremene radnike koji su obveznici kolektivnog ugovora o radu (GAV) za najam osoblja. Podržani su tečajevi koji vam pomažu napredovati u poslu i čine vas spremnim za budućnost. Posjetite www.temptraining i provjerite ispunjavate li uvjete za podršku.
