heute ist ein besonderer Tag, an dem wir die Gelegenheit nutzen möchten, um dir im Namen der gesamten Firma und deinen Einsatzbetrieben unser aufrichtiger Dank für deine beeindruckenden 16 Jahre auszusprechen.
Assistentin / Assistent 100%
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Vakanznummer
80164Arbeitsbeginn
per sofort oder nach VereinbarungPensum
100%Art der Stelle
Temp. Einsatz, Try&Hire, FestvermittlungEinsatzort
Bern
Für unseren Kunden aus dem öffentlichen Sektor suchen wir ab sofort befristet bis am 31. Dezember 2026 eine/einen:
Assistentin / Assistent 100%
Ihre Aufgaben- Sicherstellung und Bearbeitung sämtlicher administrativer Abläufe im S-Verfahren, vom Eintritt bis zum Austritt
- Erfassung der Eintritte an der Loge, Registrierung der Gesuche um Erteilung des S-Status sowie Überprüfung der Schutzsuchenden in den entsprechenden Personendatensystemen
- Sie nehmen die Kantonszuweisungen vor und erfassen die entsprechenden Daten in ZEMIS.
- Eröffnung und Führung der Dossiers sowie Sicherstellung einer vollständigen Aktenführung und korrekten Datenerfassung in ZEMIS
Ihr Profil
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und redaktionellem Geschick
- Dienstleistungsorientierte, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, auch in hektischen Situationen
- Organisationstalent, hohe Selbstständigkeit und Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Auge zu behalten
- Gute Kenntnisse in MS Office und den Umgang mit IT-Anwendungen
- Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache und des Englischen – weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Was Sie erwartet
Der Standort in Bern ist zentral und daher gut erreichbar. Es erwartet Sie neben einer spannenden sowie vielseitigen Arbeit eine gute Entlöhnung und flexible Arbeitszeiten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt über das Online-Bewerbungsformular. Klicken Sie hierfür auf den "Bewerben"-Button. Ich freue mich auf Ihr Dossier und gebe Ihnen nach Prüfung Ihrer Unterlagen gerne eine Rückmeldung. Bei vorgängigen Fragen oder Unklarheiten rufen Sie mich einfach an unter +41 31 310 48 82.

Zeughausgasse 24
CH-3001 Bern
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