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Assistentin ​/ Assistent in der Sektion Unterbringung, Sicherheit und Partner 100%

5
Vakanznummer
60653
Arbeitsbeginn
per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung
Pensum
100%
Art der Stelle
Temp. Einsatz, Try&Hire
Einsatzort
Flumenthal
5
Die Express Personal AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Basel, Bern, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.

Für unseren Kunden mit Sitz in der Region Basel suchen wir per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung für eine längerfristige temporäre Anstellung eine/n
 

Assistentin / Assistent in der Sektion Unterbringung, Sicherheit und Partner 100%

In der Sektion Unterbringung, Sicherheit und Partner erledigen Sie administrative Aufgaben im Zusammenhang mit dem Betrieb von Unterkünften des Bundes im Asylbereich. Im Rahmen der Gewaltprävention und Personensicherheit organisieren und planen Sie den Meldefluss. Sie unterstützen die Sektion betreffend Vertragserfüllung der Leistungserbringer und sind zuständig für das Kosten-Monitoring. Weiter sind Sie Ansprechperson verschiedenster Stakeholder im Asylverfahren.

Ihr Aufgabengebiet

  • Belegungskontrolle, Versand von Bestandslisten
  • Bewirtschaftung der elektronischen Postfächer
  • Verfassen von einfachen, formellen und materiellen Verfügungen
  • Zuständig für den Workflow Rechnungsbearbeitung
  • Protokollführung an Sitzungen
  • Erledigung von Gesuchen
  • Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Anfragen
  • Mitarbeit in Arbeits- und Projektgruppen

Ihr Profil
  • kaufmännischer Berufsabschluss (Kauffrau/Kaufmann EFZ)
  • sehr gute Deutschkenntnisse (C2 mündlich und schriftlich) sowie gute Französischkenntnisse (B1-B2) und Englischkenntnisse (B1-B2)
  • schnelle Auffassungsgabe, Selbständigkeit und Fähigkeit, auch unter starker Belastung strukturiert zu arbeiten
  • 1x pro Woche in Basel
  • versiert mit den gängigen MS-Office Programmen


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Dann bewerben Sie sich jetzt. Ich freue mich auf Ihr Dossier und gebe Ihnen nach Einsicht Ihrer Unterlagen gerne eine Rückmeldung. Bei vorgängigen Fragen oder Unklarheiten rufen Sie mich einfach an unter +41 61 227 90 14.

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EXPRESS PERSONAL AG
Steinenvorstadt 73
CH-4051 Basel