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Sachbearbeiterin ​/ Sachbearbeiter Finanzen & Contract Management 80-100%

5
Vakanznummer
51037
Arbeitsbeginn
sofort oder nach Vereinbarung
Pensum
80–100%
Art der Stelle
Temp. Einsatz, Festvermittlung
Einsatzort
Bern
5
Die EXPRESS PERSONAL AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Bern, Basel, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.

Für unseren Kunden aus dem öffentlichen Sektor, suchen wir für per sofort oder nach Vereinbarung für den Standort Bern eine/n

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Finanzen & Contract Management 80-100%

Ihre Aufgaben
  • Sie erstellen Vertragsentwürfe gemäss öffentlichem Beschaffungsrecht
  • Sie bewirtschaften mittels IT-Applikationen das Beschaffungs- und Vertragsmanagement des Ressorts sowie prüfen und über-wachen Rechnungen
  • Sie arbeiten eng mit der Beschaffungs- und Finanzcontrollerin des Ressorts zusammen und nehmen deren Stellvertretung wahr
  • Sie beantworten Anfragen per E-Mail, Post und Telefon
  • Sie organisieren Sitzungen und Konferenzen, bereiten Traktandenlisten, PPT-Präsentation und andere Dokumentationen vor und führen Sitzungsprotokolle
  • für das KMU Portal nehmen Sie Backoffice-Aufgaben einschliesslich Unterstützung der Ressortleitung wahr und beant-worten/triagieren Anfragen

Ihr Profil
  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung absolviert; eine Weiterbildung in öffentlichem Beschaffungswesen ist von Vorteil
  • Sie verfügen über mind. fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich Finanzen, Contract-Management und Sekretariatsführung
  • Sie verfügen über solide Informatikkenntnisse der MS-Office-Palette; Kenntnisse
  • Sie bringen hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit mit
  • Sie denken analytisch, vernetzt und erkennen Zusammenhänge
  • Sie arbeiten effizient und selbstständig, sind zuverlässig, teamfähig und flexibel
  • sehr gute Kenntnisse einer Amtssprache in Wort und Schrift sowie gute aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache und gute Englischkenntnisse

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Ambrosio Valentina
EXPRESS PERSONAL AG
Zeughausgasse 24
CH-3001 Bern