Nemoten postopek uvajanja začasnih strokovnjakov v podjetjih za dodelitev je ključnega pomena za njihov uspeh. Gre za to, da jim že od samega začetka damo občutek pripadnosti, jih seznanimo z ekipami, organizacijskimi strukturami in korporativno kulturo. Strukturiran proces vključevanja jim omogoča, da hitro postanejo produktivni in dosežejo svoj polni potencial. Podjetja bi morala spodbujati neposredne stike med kadroviki in začasnimi zaposlenimi ter jim ponuditi enake možnosti usposabljanja kot zaposlenim za nedoločen čas. Na ta način ustvarjajo motivirano in integrirano delovno okolje.
Kako izgleda idealen postopek vključevanja za začasne strokovnjake v podjetjih za dodelitev?
Novi zaposleni bi se morali počutiti udobno že od prvega dne. Predstavljene so ekipe in organizacijske strukture, razložena je korporativna kultura ter procesi in pričakovanja vodij. Glavni cilj onboardinga je in ostaja odvzeti tremo novozaposlenemu, ga integrirati v podjetje in zagotoviti ciljno podporo v začetni fazi. Če se uporabi strukturiran proces vključevanja, novincem omogoča hitro in samozavestno dokončanje vseh nalog. Na ta način čim hitreje dosežejo svojo polno produktivnost.
Prav tako bi moralo izgledati pri začasnih kvalificiranih delavcih, saj so zadovoljni zaposleni bolj motivirani, bolj produktivni in bolj zavzeti. Ne glede na to ali gre za začasno ali stalno zaposlitev. Pozitiven začetek močno vpliva na nadaljnji razvoj in zadovoljstvo. Odloča, ali se novi začasni specialist počuti dobrodošlega, ali je motiviran in se dobro vključuje v kolektiv in podjetje. Zato je proces vključevanja tako pomemben za podjetja. Poleg tega podjetja ne smejo zamuditi priložnosti, da zahtevajo dragocene povratne informacije v prvih nekaj tednih zaposlovanja.
Zakaj podjetja včasih spregledajo dolgo iskani biser v ekipi zaposlenih za določen čas? Ali je treba spodbujati neposredne stike med kadroviki in začasnimi zaposlenimi?
Podjetja običajno najemajo začasne strokovnjake na podlagi projekta ali za premostitev sezonskih konic naročil. Ta zaposlitev lahko traja od dveh mesecev do enega leta ali več. Podjetjem svetujemo, naj ne ločujejo med zaposlenimi za nedoločen in za določen čas in zato ne dopuščajo dvorazrednosti. Vsem zaposlenim, stalnim ali začasnim, bi morali omogočiti sodelovanje v korporativni kulturi, viziji, strategiji, modelu delovnega časa in programih ugodnosti ter seveda vse povabiti na božično zabavo ali zabavo oddelka. Komunikacija ima pri tem pomembno vlogo. Če bodo kadroviki na tekočem in redno preverjali, ali in kako lahko pomagajo, podpirajo in spodbujajo svoje začasne sodelavce med procesom uvajanja, potem morda tudi v ekipi prepoznajo dolgo iskani biser. Seveda to zahteva agilno vodenje. Dinamike ni mogoče predvideti, a po začasni zaposlitvi, ki je bila sprva predvidena le za nekaj tednov ali mesecev, se lahko pogosto pojavi zaposlitev za nedoločen čas.
Kaj svetujete kadroviku pri vključevanju začasnih kadrov v proces usposabljanja?
Začasnim delavcem omogočite enake možnosti usposabljanja kot svojim stalnim zaposlenim. Prav tako je pomembno, da z začasnimi zaposlenimi vzpostavite dialog o njihovem strokovnem razvoju – z njimi se pogovarjajte v okviru Talent Managementa, tako kot bi se z vašimi stalnimi zaposlenimi. Pogovorite se z njimi o njihovem potencialu in o tem, kako jih je mogoče vključiti v strateški razvoj vašega podjetja. Tako ustvarite situacijo, v kateri zmagajo vsi vpleteni. Vaši zaposleni za določen čas prejmejo podporo za svojo poklicno prihodnost, vi pa imate koristi od razvoja vaših motiviranih zaposlenih za določen čas, ki se identificirajo z vašim podjetjem. In katero podjetje ne želi imeti najboljših zaposlenih?
Kaj svetujete kvalificiranim delavcem za določen čas, da bi lahko izboljšali svoje možnosti?
Razmislite o svojih poklicnih ciljih, razvojnih željah in preverite ustrezne ponudbe za nadaljnje izobraževanje. Bodite proaktivni pri pristopu k svojemu svetovalcu/agenciji za zaposlovanje in pomagali vam bodo pri načrtovanju kariere, prav tako kot neposredni vodja podjetja, ki je opravilo dodelitev. Ne oklevajte in izkoristite to priložnost za nadaljnji razvoj.
Kot dolgoletni član uprave swissstaffing. Kako swissstaffing podpira industrijo začasnih zaposlitev pri nadaljnjem usposabljanju začasnih delavcev?
V nekaterih primerih nadaljnje usposabljanje ne uspe zaradi možnosti financiranja. Čeprav ima veliko začasnih kvalificiranih delavcev potencial in motivacijo za nadaljevanje usposabljanja, si pogosto ne morejo privoščiti stroškov, ki jih prinaša nadaljnje usposabljanje. Posledično tečaj niti ne pride v poštev. Vendar obstajajo možnosti. Naš sklad za izpopolnjevanje »temptraining« nudi subvencionirano izpopolnjevanje za začasne delavce, ki so zavezanci kolektivne pogodbe (GAV) za najem kadra. Podprti so tečaji, ki vam pomagajo napredovati pri delu in vas pripravijo za prihodnost. Pojdite na www.temptraining in preverite, ali ste upravičeni do podpore.
