Un processus d'intégration fluide pour les professionnels temporaires dans les sociétés de mission est essentiel à leur succès. Il s'agit de leur donner un sentiment d'appartenance dès le départ, en les familiarisant avec les équipes, les structures organisationnelles et la culture d'entreprise. Un processus d'intégration structuré leur permet de devenir rapidement productifs et d'atteindre leur plein potentiel. Les entreprises devraient favoriser le contact direct entre les RH et les employés temporaires et leur offrir les mêmes opportunités de formation que les employés permanents. De cette façon, ils créent un environnement de travail motivé et intégré.
À quoi ressemble un processus d’intégration idéal pour les spécialistes temporaires dans les entreprises de mission ?
Les nouveaux employés doivent se sentir à l’aise dès le premier jour. Les équipes et les structures organisationnelles sont présentées, la culture d'entreprise est expliquée et les processus et attentes des managers sont expliqués. L'objectif principal de l'onboarding est et reste d'apaiser la nervosité de la personne nouvellement embauchée, de l'intégrer dans l'entreprise et de lui apporter un accompagnement ciblé dans la phase initiale. Si un processus d'intégration structuré est utilisé, il permet aux nouveaux arrivants d'accomplir toutes les tâches rapidement et en toute confiance. Ils développent ainsi leur pleine productivité le plus rapidement possible.
C'est exactement à cela que devraient ressembler les spécialistes temporaires, car les employés satisfaits sont plus motivés, plus productifs et plus engagés. Qu'il s'agisse d'un poste temporaire ou permanent. Un départ positif a un impact majeur sur le développement ultérieur et la satisfaction. Il décide si le nouveau spécialiste temporaire se sent le bienvenu, est motivé et s'intègre bien dans l'équipe et l'entreprise. C'est pourquoi le processus d'intégration est si important pour les entreprises. De plus, les entreprises ne doivent pas manquer l’occasion de demander de précieux commentaires au cours des premières semaines suivant l’embauche.
Pourquoi les entreprises négligent-elles parfois la perle tant recherchée qu’est l’équipe d’intérimaires ? Faut-il encourager les contacts directs entre les RH et les intérimaires ?
Les entreprises embauchent généralement des spécialistes temporaires sur la base d'un projet ou pour combler les pics de commandes saisonniers. Cet emploi peut durer de deux mois à un an ou plus. Nous conseillons aux entreprises de ne faire aucune distinction entre salariés permanents et intérimaires et donc de ne pas autoriser un regroupement en deux classes. Vous devez permettre à tous les employés, qu'ils soient permanents ou temporaires, de participer à la culture, à la vision, à la stratégie, au modèle de temps de travail et aux programmes d'avantages sociaux de l'entreprise et, bien sûr, inviter tout le monde à la fête de Noël ou à la fête du département. La communication joue un rôle important à cet égard. Si les RH se tiennent informés et vérifient régulièrement si et comment ils peuvent aider, soutenir et encourager leurs employés temporaires pendant le processus d'intégration, ils peuvent alors également reconnaître la perle tant recherchée dans l'équipe. Bien entendu, cela nécessite un leadership agile. Imprévisible en termes de dynamique, un CDD, initialement prévu pour quelques semaines ou quelques mois, peut souvent déboucher sur un poste permanent.
Quels conseils donneriez-vous aux RH pour intégrer des intérimaires dans le processus de formation ?
Offrez aux travailleurs temporaires les mêmes opportunités de formation qu’à vos employés permanents. Il est également important d'établir un dialogue avec les collaborateurs temporaires sur leur développement professionnel - discutez avec eux dans le cadre de la gestion des talents, tout comme vous le feriez avec vos collaborateurs permanents. Parlez-leur de leur potentiel et de la manière dont ils peuvent être intégrés dans le développement stratégique de votre entreprise. C’est ainsi que vous créez une situation gagnant-gagnant pour toutes les personnes impliquées. Vos intérimaires sont accompagnés pour leur avenir professionnel et vous bénéficiez du développement de vos intérimaires motivés et identifiés à votre entreprise. Et quelle entreprise ne souhaite pas avoir les meilleurs employés à son bord ?
Quels conseils donneriez-vous aux travailleurs temporaires qualifiés pour qu’ils puissent améliorer leurs perspectives ?
Réfléchissez à vos objectifs professionnels, à vos besoins de développement et consultez les offres de formation continue adaptées. Soyez proactif lorsque vous approchez votre consultant/agence de recrutement et il vous aidera à planifier votre carrière, tout comme le responsable direct de l'entreprise de mission. N'hésitez pas à saisir cette opportunité de développement ultérieur.
En tant que membre de longue date du conseil d'administration de Swissstaffing. Comment swissstaffing soutient-elle le secteur du travail temporaire dans la formation continue de ses collaborateurs intérimaires ?
Dans certains cas, la formation continue échoue en raison des options de financement. Bien que de nombreux spécialistes temporaires aient le potentiel et la motivation nécessaires pour poursuivre une formation continue, ils ne peuvent souvent pas se permettre les coûts qu'implique une formation continue. De ce fait, un cours n’est même pas envisagé. Mais il existe des options. Notre fonds de formation continue « temptraining » propose une formation continue subventionnée aux intérimaires soumis à la convention collective de travail (GAV) pour la location de personnel. Les cours sont soutenus pour vous aider à progresser dans votre travail et à vous préparer pour l'avenir. Allez sur www.temptraining et voyez si vous êtes éligible à l’assistance.
