En smidig onboarding-proces for midlertidige fagfolk i opgavevirksomheder er afgørende for deres succes. Det handler om at give dem et tilhørsforhold fra starten, sætte dem ind i teams, organisationsstrukturer og virksomhedskultur. En struktureret onboarding-proces gør dem i stand til hurtigt at blive produktive og nå deres fulde potentiale. Virksomheder bør fremme direkte kontakt mellem HR og vikarer og tilbyde dem samme uddannelsesmuligheder som fastansatte. På den måde skaber de et motiveret og integreret arbejdsmiljø.
Hvordan ser en ideel onboarding-proces ud for midlertidige specialister i opgavevirksomheder?
Nye medarbejdere skal føle sig godt tilpas fra dag ét. Teams og organisationsstrukturer præsenteres, virksomhedskulturen forklares og processer og forventninger til ledere forklares. Hovedmålet med onboarding er og bliver at fjerne nervøsiteten hos den nyansatte, integrere dem i virksomheden og yde målrettet support i den indledende fase. Hvis der anvendes en struktureret onboarding-proces, gør den nytilkomne i stand til at udføre alle opgaver hurtigt og med tillid. På denne måde udvikler de deres fulde produktivitet så hurtigt som muligt.
Det er præcis sådan, det skal se ud med vikar specialister, fordi tilfredse medarbejdere er mere motiverede, mere produktive og mere engagerede. Uanset om der er tale om et vikariat eller en fast stilling. Den positive start har stor betydning for videre udvikling og tilfredshed. Han tager stilling til, om den nye vikar føler sig velkommen, er motiveret og integreres godt i teamet og virksomheden. Det er derfor, onboarding-processen er så vigtig for virksomheder. Derudover bør virksomheder ikke gå glip af muligheden for at anmode om værdifuld feedback i de første par uger af ansættelsen.
Hvorfor er det, at virksomheder nogle gange overser den længe søgte perle i teamet af vikarer? Bør der tilskyndes til direkte kontakt mellem HR og vikarer?
Virksomheder hyrer normalt midlertidige specialister på projektbasis eller for at bygge bro over sæsonbestemte ordretoppe. Denne ansættelse kan vare fra to måneder til et år eller mere. Vi råder virksomheder til ikke at skelne mellem fastansatte og vikarer og dermed ikke tillade en to-klasse gruppering. Du bør lade alle medarbejdere, hvad enten de er faste eller vikarer, deltage i virksomhedskultur, vision, strategi, arbejdstidsmodel og fordelsprogrammer og selvfølgelig invitere alle til julefest eller afdelingsfest. Kommunikation spiller en vigtig rolle i dette. Hvis HR holder sig opdateret og løbende tjekker, om og hvordan de kan hjælpe, støtte og opmuntre deres vikarer under onboarding-processen, så genkender de måske også den længe søgte perle i teamet. Det kræver selvfølgelig agil ledelse. Uforudsigelig i forhold til dynamik kan en tidsbegrænset stilling, som i første omgang kun var tiltænkt et par uger eller måneder, ofte resultere i en fast stilling.
Hvilke råd har du til HR, når du integrerer vikarer i uddannelsesprocessen?
Stil de samme uddannelsesmuligheder til rådighed for vikarer som for dine fastansatte. Det er også vigtigt at få etableret en dialog med vikarer om deres faglige udvikling – tag drøftelser med dem indenfor talent management, ligesom du ville gøre med dine fastansatte. Tal med dem om deres potentiale, og hvordan de kan integreres i din virksomheds strategiudvikling. Sådan skaber du en win-win situation for alle involverede. Dine vikarer får støtte til deres faglige fremtid, og du nyder godt af udviklingen af dine motiverede vikarer, der identificerer sig med din virksomhed. Og hvilken virksomhed ønsker ikke at have de bedste medarbejdere ombord?
Hvilke råd har du til vikaransatte, så de kan forbedre deres udsigter?
Tænk over dine faglige mål, udviklingsbehov og tjek passende videreuddannelsestilbud. Vær proaktiv med at henvende dig til din konsulent/ansættelsesbureau, og de vil hjælpe dig med karriereplanlægning, ligesom den direkte leder af opgavefirmaet. Tøv ikke med at gribe denne mulighed for yderligere udvikling.
Som mangeårigt bestyrelsesmedlem i swissstaffing. Hvordan støtter swissstaffing vikarbranchen i efteruddannelse af vikarer?
I nogle tilfælde mislykkes videreuddannelse på grund af finansieringsmulighederne. Selvom mange midlertidigt faglærte har potentialet og motivationen til at fortsætte deres uddannelse, har de ofte ikke råd til de omkostninger, som videreuddannelse medfører. Som følge heraf kommer et kursus ikke engang i betragtning. Men der er muligheder. Vores efteruddannelsesfond ”vikaruddannelse” tilbyder tilskudsefteruddannelse til vikarer, der er omfattet af den kollektive overenskomst (GAV) for personaleudlejning. Der understøttes kurser, der hjælper dig med at komme videre i dit job og gør dig i stand til fremtiden. Gå ind på www.temptraining og se, om du er berettiget til støtte.
