Bezproblémový proces zařazování dočasných profesionálů v přidělených společnostech je zásadní pro jejich úspěch. Jde o to dát jim od začátku pocit sounáležitosti, seznámit je s týmy, organizačními strukturami a firemní kulturou. Strukturovaný proces onboardingu jim umožňuje rychle se stát produktivními a dosáhnout svého plného potenciálu. Společnosti by měly podporovat přímý kontakt mezi HR a dočasnými zaměstnanci a nabízet jim stejné možnosti školení jako stálým zaměstnancům. Vytvářejí tak motivované a integrované pracovní prostředí.
Jak vypadá ideální proces onboardingu pro dočasné specialisty v přidělených společnostech?
Noví zaměstnanci by se měli cítit pohodlně od prvního dne. Jsou představeny týmy a organizační struktury, vysvětlena firemní kultura, vysvětleny procesy a očekávání od nadřízených. Hlavním cílem onboardingu je a zůstává odbourat nervozitu nově přijatého člověka, začlenit jej do společnosti a poskytnout cílenou podporu v počáteční fázi. Pokud je použit strukturovaný proces onboardingu, umožňuje nováčkům dokončit všechny přidělené úkoly rychle a sebevědomě. Tímto způsobem rozvinou svou plnou produktivitu co nejrychleji.
Přesně tak by to mělo vypadat s dočasnými specialisty, protože spokojení zaměstnanci jsou motivovanější, produktivnější a angažovanější. Bez ohledu na to, zda se jedná o dočasnou nebo trvalou pozici. Pozitivní start má zásadní vliv na další rozvoj a spokojenost. Rozhoduje, zda se nový dočasný specialista cítí vítán, je motivovaný a dobře se začlení do týmu a společnosti. To je důvod, proč je proces onboardingu pro společnosti tak důležitý. Společnosti by si navíc neměly nechat ujít příležitost požádat o cennou zpětnou vazbu v prvních týdnech náboru.
Čím to, že firmy někdy přehlížejí dlouho hledanou perlu v týmu brigádníků? Měl by být podporován přímý kontakt mezi HR a dočasnými zaměstnanci?
Společnosti obvykle najímají dočasné specialisty na projektové bázi nebo na překlenutí sezónních špiček zakázek. Toto zaměstnání může trvat od dvou měsíců do jednoho roku i déle. Firmám doporučujeme, aby nedělaly žádné rozdíly mezi stálými a dočasnými zaměstnanci a nepřipouštěly tak seskupení do dvou tříd. Měli byste nechat všechny zaměstnance, ať už stálé nebo dočasné, podílet se na firemní kultuře, vizi, strategii, modelu pracovní doby a benefitních programech a samozřejmě všechny pozvat na vánoční večírek nebo večírek oddělení. Komunikace v tom hraje důležitou roli. Pokud HR zůstává aktuální a pravidelně kontroluje, zda a jak může svým dočasným zaměstnancům během procesu nástupu pomoci, podpořit je a povzbudit, pak mohou také rozpoznat dlouho hledanou perlu v týmu. To samozřejmě vyžaduje agilní vedení. Dynamika nepředvídatelná, pozice na dobu určitou, která byla původně určena jen na pár týdnů či měsíců, může často vyústit ve stálou pozici.
Jakou radu máte pro HR při začleňování dočasných zaměstnanců do vzdělávacího procesu?
Poskytněte dočasnému zaměstnancům stejné možnosti školení jako svým stálým zaměstnancům. Důležité je také navázat dialog s dočasnými zaměstnanci o jejich profesním rozvoji – diskutovat s nimi v rámci talent managementu, stejně jako se svými stálými zaměstnanci. Promluvte si s nimi o jejich potenciálu a o tom, jak je lze integrovat do strategie rozvoje vaší společnosti. Takto vytvoříte oboustranně výhodnou situaci pro všechny zúčastněné. Vaši dočasní zaměstnanci dostávají podporu pro svou profesní budoucnost a vy těžíte z rozvoje svých motivovaných dočasných zaměstnanců, kteří se identifikují s vaší společností. A která společnost by nechtěla mít na palubě ty nejlepší zaměstnance?
Jakou radu máte pro dočasné kvalifikované pracovníky, aby mohli zlepšit své vyhlídky?
Zamyslete se nad svými profesními cíli, potřebami rozvoje a ověřte si vhodné nabídky dalšího vzdělávání. Buďte proaktivní při oslovování svého konzultanta/náborové agentury a oni vám pomohou s plánováním kariéry, stejně jako přímý manažer přidělené společnosti. Neváhejte využít této příležitosti k dalšímu rozvoji.
Jako dlouholetý člen představenstva swissstaffing. Jak swissstaffing podporuje dočasné odvětví v dalším vzdělávání dočasných zaměstnanců?
V některých případech další vzdělávání selhává kvůli možnostem financování. Přestože mnoho dočasných specialistů má potenciál a motivaci pro další vzdělávání, často si nemohou dovolit náklady, které další vzdělávání s sebou nese. V důsledku toho se o kurzu ani neuvažuje. Ale existují možnosti. Náš fond dalšího vzdělávání „temptraining“ nabízí dotované další vzdělávání pro brigádníky, kteří podléhají kolektivní pracovní smlouvě (GAV) na personální leasing. Jsou podporovány kurzy, které vám pomohou pokročit ve vaší práci a připraví vás na budoucnost. Přejděte na www.temptraining a zjistěte, zda máte nárok na podporu.
