Плавният процес на адаптиране на временните професионалисти в компаниите за назначения е от решаващо значение за техния успех. Става дума за това да им дадем чувство за принадлежност от самото начало, запознавайки ги с екипи, организационни структури и корпоративна култура. Структурираният процес на адаптиране им позволява бързо да станат продуктивни и да разгърнат пълния си потенциал. Компаниите трябва да насърчават директния контакт между HR и временните служители и да им предлагат същите възможности за обучение като постоянните служители. По този начин те създават мотивирана и интегрирана работна среда.
Как изглежда идеалният процес на адаптиране за временни специалисти в компании за наемане на работа?
Новите служители трябва да се чувстват комфортно от първия ден. Представят се екипи и организационни структури, разяснява се корпоративната култура и се обясняват процесите и очакванията от началниците. Основната цел на онбординга е и си остава да премахне нервността на новоназначения, да го интегрира в компанията и да осигури целенасочена подкрепа в началната фаза. Ако се използва структуриран процес на включване, това позволява на новодошлите да изпълняват всички възложени задачи бързо и уверено. По този начин те развиват пълната си продуктивност възможно най-бързо.
Точно така трябва да изглежда с временните квалифицирани работници, защото доволните служители са по-мотивирани, по-продуктивни и по-ангажирани. Независимо дали е временна или постоянна длъжност. Положителното начало има голямо влияние върху по-нататъшното развитие и удовлетворение. Той решава дали новият временен специалист се чувства добре дошъл, дали е мотивиран и дали се интегрира добре в екипа и компанията. Ето защо процесът на адаптиране е толкова важен за компаниите. Освен това компаниите не бива да пропускат възможността да съберат ценна обратна връзка през първите няколко седмици от новото наемане.
Защо фирмите понякога пренебрегват дълго търсената перла в екипа на временните служители? Трябва ли да се насърчава директният контакт между HR и временните служители?
Компаниите обикновено наемат временни специалисти по проект или за преодоляване на сезонни пикове на поръчки. Тази работа може да продължи от два месеца до година или повече. Съветваме компаниите да не правят разлика между постоянни и временни служители и следователно да не допускат двукласно групиране. Трябва да позволите на всички служители, независимо дали са постоянни или временни, да участват в корпоративната култура, визия, стратегия, модел на работно време и програми за предимства и, разбира се, да поканите всички на коледното парти или партито на отдела. Комуникацията играе важна роля тук. Ако HR са в крак с новостите и редовно проверяват дали и как могат да помогнат, подкрепят и насърчават своите временни служители по време на процеса на адаптиране, тогава те също могат да разпознаят дълго търсената перла в екипа. Разбира се, това изисква гъвкаво лидерство. Динамиката не може да бъде предвидена, но след временно назначение, което първоначално е било предвидено да продължи само няколко седмици или месеци, често може да възникне постоянна позиция.
Какъв съвет имате към HR при интегрирането на временен персонал в процеса на обучение?
Осигурете същите възможности за обучение на временните работници, както и на вашите постоянни служители. Също така е важно да установите диалог с временните служители относно тяхното професионално развитие – водете дискусии с тях в рамките на Talent Management, точно както бихте направили с вашите постоянни служители. Говорете с тях за техния потенциал и как могат да бъдат интегрирани в стратегическото развитие на вашата компания. Това е начинът, по който създавате печеливша ситуация за всички участници. Вашите временни служители получават подкрепа за тяхното професионално бъдеще, а вие се възползвате от развитието на вашите мотивирани временни служители, които се идентифицират с вашата компания. И коя компания не иска да има най-добрите служители на борда?
Какъв съвет бихте дали на временните специалисти, за да могат да подобрят перспективите си?
Помислете за вашите професионални цели, желания за развитие и проверете подходящи предложения за допълнително обучение. Бъдете проактивни, когато се обръщате към вашия консултант/доставчик на услуги за персонала и те ще бъдат там, за да ви помогнат да планирате кариерата си, както и вашият пряк ръководител във фирмата за работа. Не се колебайте да се възползвате от тази възможност за непрекъснато развитие.
Като дългогодишен член на борда на swissstaffing. Как swissstaffing подкрепя временната индустрия в по-нататъшното обучение на временните служители?
В някои случаи по-нататъшното обучение се проваля поради възможностите за финансиране. Въпреки че много временни квалифицирани работници имат потенциала и мотивацията да продължат своето обучение, те често не могат да си позволят разходите, свързани с допълнителното обучение. В резултат на това курс дори не се обмисля. Но има варианти. Нашият фонд за допълнително обучение „temptraining“ предлага субсидирано допълнително обучение за временни работници, които са обект на колективния трудов договор (GAV) за лизинг на персонал. Поддържат се курсове, които ви помагат да напреднете в работата си и ви правят годни за бъдещето. Отидете на www.temptraining и вижте дали отговаряте на условията за поддръжка.
