Görevlendirme şirketlerindeki geçici profesyonellerin sorunsuz bir işe alım süreci, başarıları açısından çok önemlidir. Onlara en başından itibaren aidiyet duygusu vermek, onları ekiplere, organizasyon yapılarına ve kurum kültürüne alıştırmakla ilgilidir. Yapılandırılmış bir işe alım süreci, hızlı bir şekilde üretken olmalarını ve tam potansiyellerine ulaşmalarını sağlar. Şirketler İK ile geçici çalışanlar arasında doğrudan teması teşvik etmeli ve onlara daimi çalışanlarla aynı eğitim fırsatlarını sunmalıdır. Bu şekilde motive ve entegre bir çalışma ortamı yaratırlar.
Görevlendirme şirketlerindeki geçici uzmanlar için ideal bir işe alım süreci nasıl görünür?
Yeni çalışanlar ilk günden itibaren kendilerini rahat hissetmelidir. Ekipler ve organizasyon yapıları anlatılıyor, kurum kültürü anlatılıyor, yöneticilerin süreçleri ve beklentileri anlatılıyor. İşe alımın temel amacı, yeni işe alınan kişinin gerginliğini ortadan kaldırmak, onu şirkete entegre etmek ve ilk aşamada hedefe yönelik destek sağlamaktır ve öyle de kalacaktır. Yapılandırılmış bir işe alım sürecinin kullanılması, yeni gelenlerin tüm görevleri hızla ve güvenle tamamlamasına olanak tanır. Bu şekilde tam üretkenliklerini mümkün olan en kısa sürede geliştirirler.
Geçici uzmanlar için de durum tam olarak böyle görünmelidir çünkü memnun çalışanlar daha motive, daha üretken ve daha kararlıdır. Geçici veya kalıcı bir pozisyon olup olmadığına bakılmaksızın. Olumlu başlangıcın daha fazla gelişme ve memnuniyet üzerinde önemli bir etkisi vardır. Yeni geçici uzmanın hoş karşılanıp karşılanmadığına, motive olup olmadığına ve takıma ve şirkete iyi bir şekilde entegre olup olmadığına karar verir. Bu nedenle işe alım süreci şirketler için çok önemlidir. Ayrıca şirketler, işe alımın ilk birkaç haftasında değerli geri bildirim talep etme fırsatını kaçırmamalıdır.
Neden şirketler bazen geçici çalışanlardan oluşan ekipte uzun zamandır aranan inciyi gözden kaçırıyor? İK ve geçici çalışanlar arasında doğrudan temas teşvik edilmeli mi?
Şirketler genellikle proje bazında veya sezonluk sipariş zirvelerini kapatmak için geçici uzmanlar işe alır. Bu istihdam iki aydan bir yıla kadar veya daha fazla sürebilir. Şirketlere kadrolu ve geçici çalışanlar arasında ayrım yapmamalarını, dolayısıyla iki sınıflı bir gruplamaya izin vermemelerini tavsiye ediyoruz. Kalıcı veya geçici olsun tüm çalışanlarınızın kurum kültürüne, vizyonuna, stratejisine, çalışma süresi modeline ve yan haklar programlarına katılmasına izin vermeli ve elbette herkesi Noel partisine veya departman partisine davet etmelisiniz. Bunda iletişim önemli bir rol oynuyor. İK güncel kalırsa ve işe alım sürecinde geçici çalışanlarına nasıl yardım edebileceklerini, destekleyebileceklerini ve teşvik edebileceklerini düzenli olarak kontrol ederse, o zaman ekipte uzun zamandır aranan inciyi de tanıyabilirler. Elbette bunun için çevik liderlik gerekiyor. Başlangıçta yalnızca birkaç hafta veya ay için tasarlanan, dinamik açıdan öngörülemeyen sabit vadeli bir pozisyon, çoğu zaman kalıcı bir pozisyonla sonuçlanabilir.
Geçici personeli eğitim sürecine entegre ederken İK'ya ne gibi tavsiyeleriniz var?
Kalıcı çalışanlarınızla aynı eğitim fırsatlarını geçici işçilere de sağlayın. Geçici çalışanlarla mesleki gelişimleri konusunda diyalog kurmanız da önemlidir; tıpkı kadrolu çalışanlarınızla yaptığınız gibi, yetenek yönetimi kapsamında onlarla da görüşmelerde bulunun. Onlarla potansiyelleri ve şirketinizin strateji gelişimine nasıl entegre edilebilecekleri hakkında konuşun. Bu şekilde dahil olan herkes için bir kazan-kazan durumu yaratırsınız. Geçici çalışanlarınız mesleki gelecekleri için destek alır, siz de şirketinizle özdeşleşen motive geçici çalışanlarınızın gelişiminden faydalanırsınız. Hangi şirket en iyi çalışanlarına sahip olmak istemez ki?
Geçici vasıflı işçilere, umutlarını geliştirebilmeleri için ne gibi tavsiyeleriniz var?
Mesleki hedeflerinizi, gelişim ihtiyaçlarınızı düşünün ve uygun ileri eğitim tekliflerini kontrol edin. Danışmanınıza/işe alma acentenize yaklaşırken proaktif olun; onlar, görevlendirme şirketinin doğrudan yöneticisi gibi, kariyer planlamasında size yardımcı olacaklardır. Daha fazla gelişme için bu fırsatı değerlendirmekten çekinmeyin.
Swissstaffing'in uzun süredir yönetim kurulu üyesi olarak. Swissstaffing, geçici çalışanların ileri eğitiminde geçici sektörü nasıl destekliyor?
Bazı durumlarda, finansman seçenekleri nedeniyle ileri eğitim başarısız olmaktadır. Birçok geçici uzmanın ileri eğitim potansiyeli ve motivasyonu olmasına rağmen, çoğu zaman ileri eğitimin gerektirdiği maliyetleri karşılayamazlar. Sonuç olarak ders bile sayılmıyor. Ama seçenekler var. İleri eğitim fonumuz "geçici eğitim", personel kiralama için toplu iş sözleşmesine (GAV) tabi olan geçici işçilere yönelik sübvansiyonlu ileri eğitim sunmaktadır. İşinizde ilerlemenize ve geleceğe hazırlanmanıza yardımcı olacak kurslar desteklenmektedir. www.temptraining adresine gidin ve destek almaya uygun olup olmadığınızı görün.
