En smidig onboardingprocess för tillfälliga yrkesverksamma i uppdragsföretag är avgörande för deras framgång. Det handlar om att ge dem en känsla av tillhörighet redan från början och bekanta dem med team, organisationsstrukturer och företagskulturen. En strukturerad introduktionsprocess gör det möjligt för dem att snabbt bli produktiva och nå sin fulla potential. Företag bör främja direktkontakt mellan HR och tillfälligt anställda och erbjuda dem samma utbildningsmöjligheter som fast anställda. På så sätt skapar de en motiverad och integrerad arbetsmiljö.
Hur ser en idealisk onboardingprocess ut för tillfälliga specialister i uppdragsföretag?
Nyanställda ska känna sig bekväma från dag ett. Team och organisationsstrukturer presenteras, företagskulturen förklaras och processer och förväntningar på chefer förklaras. Huvudmålet med onboarding är och förblir att ta bort nervositeten hos den nyanställda, integrera den i företaget och ge riktat stöd i inledningsfasen. Om en strukturerad introduktionsprocess används, gör den det möjligt för nykomlingar att slutföra alla uppgifter snabbt och med förtroende. På så sätt utvecklar de sin fulla produktivitet så snabbt som möjligt.
Det är precis så det ska se ut med tillfälliga specialister, eftersom nöjda medarbetare är mer motiverade, mer produktiva och mer engagerade. Oavsett om det är ett vikariat eller tillsvidareanställning. Den positiva starten har stor inverkan på vidareutveckling och tillfredsställelse. Han avgör om den nya vikariespecialisten känner sig välkommen, är motiverad och integreras väl i teamet och företaget. Det är därför onboardingprocessen är så viktig för företag. Dessutom bör företag inte missa möjligheten att begära värdefull feedback under de första veckorna av anställningen.
Varför är det så att företag ibland förbiser den länge eftersökta pärlan i teamet av tillfälligt anställda? Bör direktkontakt mellan HR och tillfälligt anställda uppmuntras?
Företag anställer vanligtvis tillfälliga specialister på projektbasis eller för att överbrygga säsongsbetonade ordertoppar. Denna anställning kan pågå från två månader till ett år eller mer. Vi råder företag att inte göra skillnad på tillsvidareanställda och tillfälligt anställda och därför inte tillåta en tvåklassig gruppering. Du bör låta alla anställda, vare sig de är fasta eller tillfälliga, delta i företagskulturen, visionen, strategin, arbetstidsmodellen och förmånsprogrammen och självklart bjuda in alla till julfest eller avdelningsfest. Kommunikation spelar en viktig roll här. Om HR håller sig uppdaterad och regelbundet kontrollerar om och hur de kan hjälpa, stödja och uppmuntra sina tillfälligt anställda under introduktionsprocessen, då kanske de också känner igen den länge eftertraktade pärlan i teamet. Detta kräver förstås ett agilt ledarskap. Dynamiken går inte att förutse men efter ett vikariat som från början var tänkt att pågå bara några veckor eller månader kan ofta en tillsvidareanställning uppstå.
Vilka råd har du till HR när du integrerar tillfällig personal i utbildningsprocessen?
Gör samma utbildningsmöjligheter tillgängliga för tillfälligt anställda som för dina fast anställda. Det är också viktigt att få till stånd en dialog med tillfälligt anställda om deras professionella utveckling – ha diskussioner med dem inom talent management, precis som du skulle göra med dina fast anställda. Prata med dem om deras potential och hur de kan integreras i strategiutvecklingen för ditt företag. Så skapar du en win-win-situation för alla inblandade. Dina tillfälligt anställda får stöd för sin yrkesmässiga framtid och du drar nytta av utvecklingen av dina motiverade tillfälligt anställda som identifierar sig med ditt företag. Och vilket företag vill inte ha de bästa medarbetarna ombord?
Vilka råd skulle du ge till tillfälliga specialister så att de kan förbättra sina framtidsutsikter?
Tänk på dina professionella mål, utvecklingsbehov och kolla lämpliga vidareutbildningserbjudanden. Var proaktiv när du vänder dig till din konsult/personaltjänstleverantör så kommer de att finnas där för att hjälpa dig att planera din karriär, liksom din direkta handledare på arbetsföretaget. Tveka inte att ta denna möjlighet för vidare utveckling.
Som mångårig styrelseledamot i swissstaffing. Hur stödjer swissstaffing den tillfälliga branschen i vidareutbildningen av tillfälligt anställda?
I vissa fall misslyckas vidareutbildningen på grund av finansieringsmöjligheterna. Även om många tillfälligt kvalificerade arbetstagare har potential och motivation att fortsätta sin utbildning, har de ofta inte råd med de kostnader som fortbildningen innebär. Som ett resultat övervägs en kurs inte ens. Men det finns alternativ. Vår fortbildningsfond ”temptraining” erbjuder subventionerad fortbildning för inhyrda arbetstagare som omfattas av kollektivavtalet (GAV) för personaluthyrning. Kurser stöds som hjälper dig att avancera i ditt jobb och göra dig lämplig för framtiden. Gå in på www.temptraining och se om du är berättigad till stöd.
