Bezproblémový proces prijímania dočasných špecialistov v zamestnaneckých spoločnostiach je rozhodujúci pre ich úspech. Ide o to dať im od začiatku pocit spolupatričnosti a oboznámiť ich s tímami, organizačnými štruktúrami a firemnou kultúrou. Prostredníctvom štruktúrovaného procesu registrácie sa môžete rýchlo stať produktívnymi a rozvinúť svoj plný potenciál. Spoločnosti by mali podporovať priamy kontakt medzi HR a dočasnými zamestnancami a ponúkať im rovnaké možnosti vzdelávania ako stálym zamestnancom. Týmto spôsobom vytvárajú motivované a integrované pracovné prostredie.
Ako vyzerá ideálny proces onboardingu pre dočasných špecialistov v pracovných spoločnostiach?
Noví zamestnanci by sa mali cítiť pohodlne od prvého dňa. Predstavujú sa tímy a organizačné štruktúry, vysvetľuje sa firemná kultúra, vysvetľujú sa procesy a očakávania od nadriadených. Hlavným cieľom onboardingu je a zostáva odbúrať nervozitu novoprijatého človeka, začleniť ho do spoločnosti a poskytnúť cielenú podporu v počiatočnej fáze. Ak sa používa štruktúrovaný proces onboardingu, nováčikom to umožňuje rýchlo a s istotou dokončiť všetky pridelené úlohy. Týmto spôsobom dosiahnu svoju plnú produktivitu čo najrýchlejšie.
Presne tak by to malo vyzerať s dočasnými kvalifikovanými pracovníkmi, pretože spokojní zamestnanci sú motivovanejší, produktívnejší a angažovanejší. Bez ohľadu na to, či ide o dočasnú alebo trvalú pozíciu. Pozitívny štart má zásadný vplyv na ďalší rozvoj a spokojnosť. Rozhoduje, či sa nový dočasný špecialista cíti vítaný, či je motivovaný a či sa dobre začlení do tímu a spoločnosti. To je dôvod, prečo je proces onboardingu pre spoločnosti taký dôležitý. Spoločnosti by si navyše nemali nechať ujsť príležitosť zbierať cennú spätnú väzbu v prvých týždňoch od nástupu do zamestnania.
Čím to je, že firmy niekedy prehliadajú dlho hľadanú perlu v tíme brigádnikov? Mal by sa podporovať priamy kontakt medzi HR a dočasnými zamestnancami?
Spoločnosti si zvyčajne najímajú dočasných špecialistov na základe projektu alebo na preklenutie sezónnych špičiek objednávok. Tento pracovný pomer môže trvať dva mesiace až rok alebo dlhšie. Firmám odporúčame, aby nerozlišovali medzi stálymi a dočasnými zamestnancami, a preto nepripúšťali dvojtriedne zoskupenie. Mali by ste umožniť všetkým zamestnancom, či už trvalým alebo dočasným, zapojiť sa do firemnej kultúry, vízie, stratégie, modelu pracovného času a benefitných programov a samozrejme všetkých pozvať na vianočný večierok alebo na oddelení. Komunikácia tu zohráva dôležitú úlohu. Ak HR zostane aktuálne a pravidelne kontroluje, či a ako môže pomôcť, podporiť a povzbudiť svojich dočasných zamestnancov počas procesu nástupu do práce, potom možno aj oni rozpoznajú dlho hľadanú perlu v tíme. To si samozrejme vyžaduje agilné vedenie. Dynamika sa nedá predvídať, no po dočasnom pridelení, ktoré malo pôvodne trvať len niekoľko týždňov či mesiacov, môže často vzniknúť trvalé miesto.
Aké rady odporúčate personalistom pri začleňovaní dočasných zamestnancov do vzdelávacieho procesu?
Poskytnite dočasným pracovníkom rovnaké možnosti školenia ako svojim stálym zamestnancom. Je tiež dôležité nadviazať dialóg s dočasnými zamestnancami o ich profesionálnom rozvoji – diskutovať s nimi v rámci Talent Managementu, rovnako ako so svojimi stálymi zamestnancami. Porozprávajte sa s nimi o ich potenciáli a o tom, ako sa môžu zapojiť do rozvoja stratégie vašej spoločnosti. Týmto spôsobom vytvoríte obojstranne výhodnú situáciu pre všetkých zúčastnených. Vaši dočasní zamestnanci dostávajú podporu pre svoju profesionálnu budúcnosť a vy ťažíte z rozvoja svojich motivovaných dočasných zamestnancov, ktorí sa stotožňujú s vašou spoločnosťou. A ktorá firma nechce mať na palube tých najlepších zamestnancov?
Čo by ste poradili dočasným špecialistom, aby mohli zlepšiť svoje vyhliadky?
Zamyslite sa nad svojimi profesionálnymi cieľmi, želaniami rozvoja a overte si vhodné ponuky ďalšieho vzdelávania. Buďte proaktívni pri oslovovaní svojho konzultanta/poskytovateľa personálnych služieb a oni vám pomôžu naplánovať vašu kariéru, rovnako ako váš priamy nadriadený v zamestnaneckej spoločnosti. Neváhajte využiť túto príležitosť na neustály rozvoj.
Ako dlhoročný člen predstavenstva swissstaffingu. Ako swissstaffing podporuje odvetvie dočasného zamestnávania pri ďalšom vzdelávaní dočasných zamestnancov?
V niektorých prípadoch ďalšie vzdelávanie zlyhá kvôli možnostiam financovania. Hoci mnohí dočasní kvalifikovaní pracovníci majú potenciál a motiváciu pokračovať vo vzdelávaní, často si nemôžu dovoliť náklady, ktoré so sebou ďalšie vzdelávanie prináša. To vedie k tomu, že sa o kurze ani neuvažuje. Ale existujú možnosti. Náš fond ďalšieho vzdelávania „temptraining“ ponúka dotované ďalšie vzdelávanie pre brigádnikov, na ktorých sa vzťahuje kolektívna pracovná zmluva (GAV) na personálny lízing. Podporované sú kurzy, ktoré vám pomôžu napredovať vo vašej kariére a pripraviť vás na budúcnosť. Zistite viac na www.temptraining a overte si, či máte nárok na podporu.
