Sklandus laikinųjų specialistų priėmimo į įdarbinimo įmonėse procesas yra labai svarbus jų sėkmei. Tai nuo pat pradžių suteikti jiems priklausymo jausmą ir supažindinti su komandomis, organizacinėmis struktūromis ir įmonės kultūra. Vykdydami struktūrizuotą priėmimo procesą galite greitai tapti produktyviu ir išnaudoti visą savo potencialą. Įmonės turėtų skatinti tiesioginius žmogiškųjų išteklių ir laikinųjų darbuotojų ryšius ir pasiūlyti jiems tokias pat mokymo galimybes kaip ir nuolatiniams darbuotojams. Tokiu būdu jie sukuria motyvuotą ir integruotą darbo aplinką.
Kaip atrodo idealus laikinųjų specialistų priėmimo į įdarbinimo įmonėse procesas?
Nauji darbuotojai turėtų jaustis patogiai nuo pat pirmos dienos. Supažindinama su komandomis ir organizacinėmis struktūromis, paaiškinama įmonės kultūra, paaiškinami procesai ir vadovų lūkesčiai. Pagrindinis onboardingo tikslas yra ir išlieka nuimti naujai priimto žmogaus nervingumą, integruoti jį į įmonę ir teikti tikslinę pagalbą pradiniame etape. Jei naudojamas struktūrinis priėmimo procesas, tai leidžia naujokams greitai ir užtikrintai atlikti visas priskirtas užduotis. Tokiu būdu jie kuo greičiau pasiekia visą savo produktyvumą.
Būtent taip turėtų atrodyti su laikinais kvalifikuotais darbuotojais, nes patenkinti darbuotojai yra labiau motyvuoti, produktyvesni ir labiau įsipareigoję. Nepriklausomai nuo to, ar tai laikina, ar nuolatinė pareigybė. Teigiama pradžia turi didelę įtaką tolimesniam tobulėjimui ir pasitenkinimui. Jis nusprendžia, ar naujasis laikinasis specialistas jaučiasi laukiamas, yra motyvuotas ir gerai įsilieja į komandą bei kompaniją. Štai kodėl priėmimo procesas yra toks svarbus įmonėms. Be to, įmonės turėtų nepraleisti progos surinkti vertingų atsiliepimų per pirmąsias naujojo samdymo savaites.
Kodėl įmonės kartais nepastebi ilgai ieškoto perlo laikinųjų darbuotojų komandoje? Ar reikėtų skatinti tiesioginius žmogiškųjų išteklių ir laikinųjų darbuotojų ryšius?
Įmonės dažniausiai samdo laikinus specialistus pagal projektus arba siekdamos įveikti sezoninius užsakymų pikus. Šis darbas gali trukti nuo dviejų mėnesių iki metų ar ilgiau. Patariame įmonėms nedaryti skirtumo tarp nuolatinių ir laikinųjų darbuotojų ir todėl neleisti grupuotis į dvi klases. Turėtumėte leisti visiems darbuotojams, tiek nuolatiniams, tiek laikiniems, dalyvauti įmonės kultūros, vizijos, strategijos, darbo laiko modelio ir naudos programose ir, žinoma, pakviesti visus į Kalėdų vakarėlį ar skyriaus vakarėlį. Bendravimas čia vaidina svarbų vaidmenį. Jei personalo darbuotojai nuolat atnaujina informaciją ir reguliariai tikrina, ar ir kaip gali padėti, palaikyti ir padrąsinti savo laikinuosius darbuotojus priėmimo proceso metu, jie taip pat gali atpažinti ilgai ieškotą perlą komandoje. Žinoma, tam reikalingas judrus vadovavimas. Dinamikos nuspėti negalima, tačiau po laikinos užduoties, kuri iš pradžių turėjo trukti tik kelias savaites ar mėnesius, dažnai gali atsirasti nuolatinė pareigybė.
Kokius patarimus rekomenduotumėte HR, integruojant laikinuosius darbuotojus į mokymo procesą?
Suteikite laikiniesiems darbuotojams tokias pat mokymo galimybes kaip ir jūsų nuolatiniams darbuotojams. Taip pat svarbu užmegzti dialogą su laikinaisiais darbuotojais apie jų profesinį tobulėjimą – diskutuokite su jais Talentų valdymo sistemoje, kaip tai darytumėte su savo nuolatiniais darbuotojais. Pasikalbėkite su jais apie jų potencialą ir apie tai, kaip jie gali būti įtraukti į jūsų įmonės strategijos kūrimą. Tokiu būdu sukuriate visiems dalyvaujantiems asmenims naudingą situaciją. Jūsų laikinieji darbuotojai gauna paramą savo profesinei ateičiai, o jūs gaunate naudos iš savo motyvuotų laikinųjų darbuotojų, kurie tapatinasi su jūsų įmone, tobulėjimu. O kuri įmonė nenori turėti geriausių darbuotojų?
Ką patartumėte laikiniesiems specialistams, kad jie pagerintų savo perspektyvas?
Pagalvokite apie savo profesinius tikslus, tobulėjimo norus ir patikrinkite tinkamus tolesnio mokymo pasiūlymus. Būkite aktyvūs kreipdamiesi į savo konsultantą / personalo paslaugų teikėją ir jie padės jums planuoti karjerą, kaip ir jūsų tiesioginis vadovas įdarbinimo įmonėje. Nedvejodami pasinaudokite šia galimybe nuolatiniam vystymuisi.
Kaip ilgametė swissstaffing valdybos narė. Kaip swissstaffing padeda laikinojo įdarbinimo pramonei toliau mokant laikinuosius darbuotojus?
Kai kuriais atvejais tolesnis mokymas nepavyksta dėl finansavimo galimybių. Nors daugelis laikinų kvalifikuotų darbuotojų turi potencialo ir motyvacijos tęsti mokymąsi, jie dažnai negali sau leisti išlaidų, susijusių su tolesniu mokymu. Tai veda prie to, kad kursas net nesvarstomas. Bet yra variantų. Mūsų tolesnio mokymo fondas „viliojantis“ siūlo subsidijuojamus tolesnius mokymus laikiniems darbuotojams, kuriems taikoma kolektyvinė darbo sutartis (GAV) dėl darbuotojų nuomos. Palaikomi kursai, kurie padės jums tobulėti karjeroje ir padaryti jus tinkamus ateičiai. Sužinokite daugiau www.temptraining ir patikrinkite, ar turite teisę į paramą.
