A megbízási cégek ideiglenes szakembereinek zökkenőmentes felvételi folyamata kulcsfontosságú sikerükhöz. Arról van szó, hogy kezdettől fogva az összetartozás érzését keltsük, megismertessük őket a csapatokkal, a szervezeti struktúrákkal és a vállalati kultúrával. A strukturált bevezetési folyamat lehetővé teszi számukra, hogy gyorsan termelékenyekké váljanak, és teljes potenciáljukat elérjék. A vállalatoknak elő kell mozdítaniuk a HR és az ideiglenes alkalmazottak közötti közvetlen kapcsolatot, és ugyanolyan képzési lehetőségeket kell kínálniuk számukra, mint az állandó alkalmazottaknak. Így motivált és integrált munkakörnyezetet teremtenek.
Hogyan néz ki egy ideális felvételi folyamat a megbízási cégek ideiglenes szakemberei számára?
Az új alkalmazottaknak az első naptól kezdve jól kell érezniük magukat. Bemutatják a csapatokat és a szervezeti struktúrákat, ismertetik a vállalati kultúrát, valamint ismertetik a folyamatokat és a vezetőkkel szemben támasztott elvárásokat. Az onboarding fő célja és az is marad, hogy az újonnan felvett személy idegességét elvonja, beilleszkedjen a cégbe, és a kezdeti szakaszban célzott támogatást nyújtson. Ha strukturált bevezetési folyamatot használnak, az lehetővé teszi az újonnan érkezőknek, hogy minden feladatot gyorsan és magabiztosan elvégezzenek. Ily módon a lehető leggyorsabban fejlesztik teljes termelékenységüket.
Pontosan így kell kinéznie az ideiglenes szakembereknél, mert az elégedett munkatársak motiváltabbak, produktívabbak és elkötelezettebbek. Függetlenül attól, hogy ideiglenes vagy állandó állásról van szó. A pozitív kezdés nagy hatással van a további fejlődésre és elégedettségre. Ő dönti el, hogy az új ideiglenes szakember jól érzi-e magát, motivált-e és jól beilleszkedik-e a csapatba és a társaságba. Ez az oka annak, hogy a belépési folyamat olyan fontos a vállalatok számára. Ezenkívül a cégek ne hagyják ki a lehetőséget, hogy értékes visszajelzéseket kérjenek a felvétel első heteiben.
Miért van az, hogy a cégek néha figyelmen kívül hagyják a régóta keresett gyöngyszemet az ideiglenes alkalmazottak csapatában? Ösztönözni kell a HR-es és az ideiglenes alkalmazottak közötti közvetlen kapcsolatot?
A cégek általában projektalapon vagy szezonális rendelési csúcsok áthidalására alkalmaznak ideiglenes szakembereket. Ez a munkaviszony két hónaptól egy évig vagy tovább tarthat. Azt tanácsoljuk a cégeknek, hogy ne tegyenek különbséget állandó és ideiglenes alkalmazottak között, és ezért ne engedjenek kétosztályos csoportosítást. Engedje meg, hogy minden alkalmazott, legyen az állandó vagy ideiglenes, részt vegyen a vállalati kultúra, jövőkép, stratégia, munkaidő-modell és juttatási programokban, és természetesen mindenkit meghívjon a karácsonyi vagy részlegpartira. Ebben fontos szerepe van a kommunikációnak. Ha a HR naprakész marad, és rendszeresen ellenőrzi, hogy tudják-e segíteni, támogatni és ösztönözni ideiglenes alkalmazottaikat a felvételi folyamat során, és ha igen, hogyan, akkor ők is felismerhetik a régóta keresett gyöngyszemet a csapatban. Ehhez persze agilis vezetésre van szükség. A dinamikailag megjósolhatatlan, kezdetben csak néhány hétre, hónapra szánt határozott idejű pozíció gyakran állandó pozíciót eredményezhet.
Mit tanácsol a HR-eseknek, amikor az ideiglenes alkalmazottakat integrálja a képzési folyamatba?
Tegye elérhetővé ugyanazokat a képzési lehetőségeket az ideiglenes munkavállalók számára, mint az állandó alkalmazottak számára. Az is fontos, hogy párbeszédet alakítsunk ki az ideiglenes alkalmazottakkal a szakmai fejlődésükről – folytasson velük párbeszédet a tehetséggondozáson belül, akárcsak az állandó alkalmazottaival. Beszéljen velük a bennük rejlő lehetőségekről és arról, hogyan lehet őket integrálni vállalata stratégiai fejlesztésébe. Így teremt mindenki számára előnyös helyzetet. Ideiglenes alkalmazottai támogatást kapnak szakmai jövőjükhöz, Ön pedig profitál a motivált, a cégével azonosuló ideiglenes alkalmazottak fejlődéséből. És melyik cég ne szeretné a legjobb alkalmazottakat a fedélzeten?
Mit tanácsol az ideiglenes szakmunkásoknak, hogy javítsák kilátásaikat?
Gondolja át szakmai céljait, fejlesztési igényeit, és ellenőrizze a megfelelő továbbképzési ajánlatokat. Legyen proaktív tanácsadója/kölcsönző ügynöksége megkeresésekor, és ők segítenek a karriertervezésben, akárcsak a megbízó cég közvetlen vezetője. Ne habozzon megragadni ezt a lehetőséget a további fejlődésre.
A swissstaffing hosszú távú igazgatósági tagjaként. Hogyan támogatja a swissstaffing a munkaerő-kölcsönzési ágazatot a munkaerő-kölcsönzők továbbképzésében?
Egyes esetekben a továbbképzés a finanszírozási lehetőségek miatt meghiúsul. Bár sok ideiglenes szakembernek megvan a lehetősége és a motivációja a továbbképzéshez, gyakran nem tudják viselni a továbbképzéssel járó költségeket. Ennek eredményeként a tanfolyamot nem is veszik figyelembe. De vannak lehetőségek. Továbbképzési alapunk, a "kísértés" a kollektív munkaszerződés (GAV) hatálya alá tartozó munkaerő-kölcsönzési szerződéssel rendelkező munkaerő-kölcsönzők számára kínál támogatott továbbképzést. Támogatjuk azokat a tanfolyamokat, amelyek elősegítik a munkája előrehaladását és alkalmassá teszik a jövőre. Látogassa meg a www.temptraining webhelyet, és nézze meg, jogosult-e támogatásra.
