Sujuva perehdytysprosessi tilapäisille ammattilaisille toimeksiantoyhtiöissä on ratkaisevan tärkeää heidän menestyksensä kannalta. Kyse on siitä, että heille annetaan alusta alkaen yhteenkuuluvuuden tunne, tutustutetaan tiimeihin, organisaatiorakenteisiin ja yrityskulttuuriin. Jäsennellyn perehdytysprosessin ansiosta he voivat nopeasti tulla tuottaviksi ja saavuttaa täyden potentiaalinsa. Yritysten tulee edistää suoraa kontaktia HR:n ja määräaikaisten työntekijöiden välillä ja tarjota heille samat koulutusmahdollisuudet kuin vakituisille työntekijöille. Näin he luovat motivoituneen ja integroidun työympäristön.
Miltä näyttää ihanteellinen perehdytysprosessi tilapäisille asiantuntijoille toimeksiantoyhtiöissä?
Uusien työntekijöiden pitäisi tuntea olonsa mukavaksi ensimmäisestä päivästä lähtien. Esitellään tiimit ja organisaatiorakenteet, selitetään yrityskulttuuria ja selostetaan prosesseja ja esimiesten odotuksia. Onboardingin päätavoite on ja on edelleen poistaa uuden palkatun hermostuneisuus, integroida hänet yritykseen ja tarjota kohdennettua tukea alkuvaiheessa. Jos käytetään jäsenneltyä perehdytysprosessia, uudet tulokkaat voivat suorittaa kaikki tehtävät nopeasti ja luotettavasti. Tällä tavalla he kehittävät täyttä tuottavuuttaan mahdollisimman nopeasti.
Juuri tältä sen pitäisi näyttää tilapäisten asiantuntijoiden kanssa, koska tyytyväiset työntekijät ovat motivoituneempia, tuottavampia ja sitoutuneempia. Riippumatta siitä, onko kyseessä määräaikainen vai vakituinen työpaikka. Positiivisella startilla on suuri vaikutus jatkokehitykseen ja tyytyväisyyteen. Hän päättää, tunteeko uusi tilapäinen asiantuntija tervetulleeksi, motivoituuko ja integroituuko se hyvin tiimiin ja yritykseen. Tästä syystä liittymisprosessi on niin tärkeä yrityksille. Yritysten ei myöskään kannata jättää väliin tilaisuutta pyytää arvokasta palautetta rekrytoinnin ensimmäisten viikkojen aikana.
Miksi yritykset jättävät toisinaan huomiotta vuokratyöntekijöiden tiimissä kauan etsityn helmen? Pitäisikö HR:n ja tilapäisten työntekijöiden välistä suoraa yhteydenpitoa kannustaa?
Yritykset palkkaavat yleensä tilapäisiä asiantuntijoita projektikohtaisesti tai ylittääkseen sesongin tilaushuiput. Tämä työsuhde voi kestää kahdesta kuukaudesta vuoteen tai enemmän. Suosittelemme yrityksiä olemaan tekemättä eroa vakituisten ja määräaikaisten työntekijöiden välillä ja siten olemaan sallimatta kahden luokan ryhmittymistä. Kaikki työntekijät, olivatpa sitten vakituisia tai määräaikaisia, tulee antaa osallistua yrityskulttuuriin, visioon, strategiaan, työaikamalliin ja etuihin ja tietysti kutsua kaikki joulujuhliin tai osastojuhliin. Kommunikaatiolla on tässä tärkeä rooli. Jos HR pysyy ajan tasalla ja tarkistaa säännöllisesti, voiko ja miten he voivat auttaa, tukea ja rohkaista väliaikaisia työntekijöitään perehdytysprosessin aikana, hän saattaa myös tunnistaa kauan kaivatun helmen tiimissä. Tämä tietysti vaatii ketterää johtamista. Dynamiikkaan arvaamaton määräaikainen työ, joka oli alun perin tarkoitettu vain muutamaksi viikoksi tai kuukaudeksi, voi usein johtaa vakituiseen työsuhteeseen.
Mitä neuvoja sinulla on henkilöstöhallinnolle, kun integroit tilapäisen henkilöstön koulutusprosessiin?
Tarjoa tilapäisille työntekijöille samat koulutusmahdollisuudet kuin vakinaisille työntekijöillesi. Tärkeää on myös luoda vuoropuhelu tilapäisten työntekijöiden kanssa heidän ammatillisesta kehityksestään - keskustele heidän kanssaan osaamisen hallinnassa, aivan kuten tekisit vakituisten työntekijöiden kanssa. Keskustele heidän kanssaan heidän mahdollisuuksistaan ja siitä, kuinka ne voidaan integroida yrityksesi strategian kehittämiseen. Näin luot win-win-tilanteen kaikille osapuolille. Vuokratyöntekijäsi saavat tukea ammatilliseen tulevaisuuteensa, ja sinä hyödyt motivoituneiden, yritykseesi samaistuvien määräaikaisten työntekijöiden kehittymisestä. Ja mikä yritys ei halua parhaita työntekijöitä?
Mitä neuvoja sinulla on tilapäisille ammattitaitoisille työntekijöille, jotta he voivat parantaa mahdollisuuksiaan?
Mieti ammatillisia tavoitteitasi, kehitystarpeitasi ja tarkista sopivat jatkokoulutustarjoukset. Ole ennakoiva lähestyessäsi konsulttiasi/vuokratoimistoasi, niin he auttavat sinua urasuunnittelussa, samoin kuin toimeksiantoyrityksen suora johtaja. Älä epäröi tarttua tähän tilaisuuteen jatkaaksesi kehitystä.
Swissstaffingin pitkäaikaisena hallituksen jäsenenä. Miten swissstaffing tukee tilapäistä teollisuutta vuokratyöntekijöiden jatkokoulutuksessa?
Joissain tapauksissa jatkokoulutus epäonnistuu rahoitusvaihtoehtojen vuoksi. Vaikka monilla väliaikaisilla asiantuntijoilla on potentiaalia ja motivaatiota jatkokoulutukseen, heillä ei useinkaan ole varaa jatkokoulutuksen aiheuttamiin kustannuksiin. Tämän seurauksena kurssia ei edes harkita. Mutta vaihtoehtoja on. Täydennyskoulutusrahastomme "temptraining" tarjoaa tuettua jatkokoulutusta vuokratyöntekijöille, jotka ovat työehtosopimuksen (GAV) alaisia henkilöstövuokrausta varten. Tuetaan kursseja, jotka auttavat etenemään työssäsi ja vahvistavat sinua tulevaisuutta varten. Mene osoitteeseen www.temptraining ja katso, oletko oikeutettu tukeen.
