Μια ομαλή διαδικασία ενσωμάτωσης προσωρινών ειδικών σε εταιρείες απασχόλησης είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία τους. Είναι να τους δώσουμε από την αρχή την αίσθηση ότι ανήκουν και να τους εξοικειώσουν με τις ομάδες, τις οργανωτικές δομές και την εταιρική κουλτούρα. Μέσα από μια δομημένη διαδικασία ενσωμάτωσης, μπορείτε γρήγορα να γίνετε παραγωγικοί και να αναπτύξετε πλήρως τις δυνατότητές σας. Οι εταιρείες θα πρέπει να προωθούν την άμεση επαφή μεταξύ HR και έκτακτων υπαλλήλων και να τους προσφέρουν τις ίδιες ευκαιρίες κατάρτισης με τους μόνιμους υπαλλήλους. Με αυτόν τον τρόπο δημιουργούν ένα περιβάλλον εργασίας με κίνητρα και ολοκληρωμένο.
Πώς είναι μια ιδανική διαδικασία ενσωμάτωσης για τους προσωρινούς ειδικούς σε εταιρείες απασχόλησης;
Οι νέοι υπάλληλοι θα πρέπει να αισθάνονται άνετα από την πρώτη μέρα. Παρουσιάζονται ομάδες και οργανωτικές δομές, εξηγείται η εταιρική κουλτούρα και εξηγούνται οι διαδικασίες και οι προσδοκίες από τους ανωτέρους. Βασικός στόχος της ενσωμάτωσης είναι και παραμένει η απομάκρυνση της νευρικότητας του νεοπροσλαμβανόμενου, η ένταξή τους στην εταιρεία και η στοχευμένη υποστήριξη στην αρχική φάση. Εάν χρησιμοποιείται μια δομημένη διαδικασία ενσωμάτωσης, αυτό επιτρέπει στους νεοεισερχόμενους να ολοκληρώσουν όλες τις εργασίες που έχουν ανατεθεί αμέσως και με σιγουριά. Με αυτόν τον τρόπο, αναπτύσσουν την πλήρη παραγωγικότητά τους όσο το δυνατόν γρηγορότερα.
Έτσι ακριβώς θα έπρεπε να φαίνεται με τους προσωρινά ειδικευμένους εργαζομένους, επειδή οι ικανοποιημένοι εργαζόμενοι είναι πιο παρακινημένοι, πιο παραγωγικοί και πιο αφοσιωμένοι. Ανεξάρτητα αν πρόκειται για προσωρινή ή μόνιμη θέση. Το θετικό ξεκίνημα έχει μεγάλη επιρροή στην περαιτέρω ανάπτυξη και ικανοποίηση. Αποφασίζει εάν ο νέος προσωρινός ειδικός αισθάνεται ευπρόσδεκτος, έχει κίνητρα και ενσωματώνεται καλά στην ομάδα και την εταιρεία. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η διαδικασία ενσωμάτωσης είναι τόσο σημαντική για τις εταιρείες. Επιπλέον, οι εταιρείες δεν πρέπει να χάνουν την ευκαιρία να συλλέγουν πολύτιμες ανατροφοδοτήσεις τις πρώτες εβδομάδες της νέας πρόσληψης.
Γιατί μερικές φορές οι εταιρείες παραβλέπουν το πολυπόθητο μαργαριτάρι στην ομάδα των έκτακτων υπαλλήλων; Πρέπει να ενθαρρύνεται η άμεση επαφή μεταξύ HR και έκτακτων υπαλλήλων;
Οι εταιρείες συνήθως προσλαμβάνουν προσωρινούς ειδικούς βάσει έργου ή για να γεφυρώσουν τις εποχιακές αιχμές παραγγελιών. Αυτή η απασχόληση μπορεί να διαρκέσει από δύο μήνες έως ένα έτος ή περισσότερο. Συμβουλεύουμε τις εταιρείες να μην κάνουν διάκριση μεταξύ μόνιμων και έκτακτων εργαζομένων και επομένως να μην επιτρέψουν ομαδοποίηση δύο τάξεων. Θα πρέπει να επιτρέψετε σε όλους τους εργαζόμενους, είτε μόνιμους είτε προσωρινούς, να συμμετέχουν στην εταιρική κουλτούρα, το όραμα, τη στρατηγική, το μοντέλο χρόνου εργασίας και τα προγράμματα παροχών και φυσικά να προσκαλέσετε όλους στο χριστουγεννιάτικο πάρτι ή στο πάρτι του τμήματος. Η επικοινωνία παίζει σημαντικό ρόλο εδώ. Εάν το HR παραμένει ενημερωμένο και ελέγχει τακτικά εάν και πώς μπορούν να βοηθήσουν, να υποστηρίξουν και να ενθαρρύνουν τους προσωρινούς υπαλλήλους τους κατά τη διαδικασία ενσωμάτωσης, τότε μπορεί επίσης να αναγνωρίσουν το μαργαριτάρι που αναζητούσαν από καιρό στην ομάδα. Φυσικά, αυτό απαιτεί ευέλικτη ηγεσία. Η δυναμική δεν μπορεί να προβλεφθεί, αλλά μετά από μια προσωρινή ανάθεση που αρχικά προοριζόταν να διαρκέσει μόνο μερικές εβδομάδες ή μήνες, μπορεί συχνά να προκύψει μια μόνιμη θέση.
Ποιες συμβουλές προτείνετε στο HR κατά την ένταξη έκτακτου προσωπικού στη διαδικασία κατάρτισης;
Παρέχετε στους έκτακτους εργαζόμενους τις ίδιες ευκαιρίες κατάρτισης με τους μόνιμους υπαλλήλους σας. Είναι επίσης σημαντικό να καθιερωθεί ένας διάλογος με τους έκτακτους υπαλλήλους σχετικά με την επαγγελματική τους εξέλιξη - να συζητήσετε μαζί τους στο Talent Management, όπως θα κάνατε με τους μόνιμους υπαλλήλους σας. Μιλήστε τους για τις δυνατότητές τους και πώς μπορούν να συμμετάσχουν στην ανάπτυξη στρατηγικής της εταιρείας σας. Με αυτόν τον τρόπο δημιουργείτε μια κατάσταση win-win για όλους τους εμπλεκόμενους. Οι έκτακτοι υπάλληλοί σας λαμβάνουν υποστήριξη για το επαγγελματικό τους μέλλον και επωφελείστε από την ανάπτυξη των έκτακτων υπαλλήλων σας με κίνητρα που ταυτίζονται με την εταιρεία σας. Και ποια εταιρεία δεν θέλει να έχει τους καλύτερους υπαλλήλους;
Τι συμβουλή θα δίνατε στους προσωρινούς ειδικούς ώστε να βελτιώσουν τις προοπτικές τους;
Σκεφτείτε τους επαγγελματικούς σας στόχους, τις επιθυμίες ανάπτυξης και ελέγξτε τις κατάλληλες προσφορές περαιτέρω εκπαίδευσης. Να είστε προνοητικοί στην προσέγγιση του συμβούλου/παρόχου υπηρεσιών προσωπικού και θα είναι εκεί για να σας βοηθήσουν να σχεδιάσετε την καριέρα σας, όπως και ο άμεσος προϊστάμενός σας στην εταιρεία απασχόλησης. Μη διστάσετε να αδράξετε αυτή την ευκαιρία για συνεχή ανάπτυξη.
Ως μακροχρόνιο μέλος του διοικητικού συμβουλίου της swissstaffing. Πώς υποστηρίζει το Swiss Staffing τον κλάδο της προσωρινής απασχόλησης στην περαιτέρω κατάρτιση των έκτακτων εργαζομένων;
Σε ορισμένες περιπτώσεις, η περαιτέρω κατάρτιση αποτυγχάνει λόγω των επιλογών χρηματοδότησης. Αν και πολλοί προσωρινά ειδικευμένοι εργαζόμενοι έχουν τη δυνατότητα και το κίνητρο να συνεχίσουν την εκπαίδευσή τους, συχνά δεν μπορούν να αντέξουν οικονομικά το κόστος που συνεπάγεται η περαιτέρω κατάρτιση. Αυτό οδηγεί σε ένα μάθημα που δεν εξετάζεται καν. Υπάρχουν όμως επιλογές. Το ταμείο περαιτέρω κατάρτισης «temptraining» προσφέρει επιδοτούμενη περαιτέρω κατάρτιση για έκτακτους εργαζόμενους που υπόκεινται στη συλλογική σύμβαση εργασίας (GAV) για μίσθωση προσωπικού. Υποστηρίζονται μαθήματα που σας βοηθούν να προχωρήσετε στη δουλειά σας και σας κάνουν κατάλληλους για το μέλλον. Μεταβείτε στη διεύθυνση www.temptraining και δείτε εάν πληροίτε τις προϋποθέσεις για υποστήριξη.
